La mayoría de las notas de prensa que no se publican no fallan por estar mal escritas. Fallan porque cuentan lo que la empresa quiere decir, no lo que el medio puede publicar. Son dos cosas distintas y confundirlas cuesta cobertura.

Lo importante va primero, aunque duela

La estructura que funciona es la pirámide invertida: lo más noticioso en el primer párrafo y el resto en orden decreciente. Nada de construir hacia un final. Si el periodista tiene que cortar por abajo —y lo va a hacer—, lo que sobrevive debe seguir teniendo sentido.

Ese primer párrafo tiene que responder a qué ha pasado, quién, cuándo, dónde y por qué importa. Si no cabe, es que la noticia no está clara ni para ti.

El asunto del correo decide casi todo

Un asunto tipo “Nota de prensa – [nombre de la empresa]” no dice nada. Uno que resuma la noticia en ocho palabras se abre. Es el trabajo peor pagado de la comunicación y el que más resultado da.

Los errores que la mandan a la papelera

• Adjetivos de folleto: “líder”, “innovador”, “referente”. Un periodista los borra automáticamente.
• El PDF maquetado. Se envía el texto en el cuerpo del correo, para poder copiar y pegar.
• Fotos de 12 MB adjuntas, o peor, ninguna foto.
• Enviarla a una lista genérica. Un envío a la persona adecuada vale más que cien a ciegas.
• Mandarla el viernes a las siete de la tarde.

Deles el trabajo hecho

Cuanto menos tenga que rehacer el periodista, más probable es que salga. Eso significa: una cita atribuida y entrecomillada que se pueda usar tal cual, dos o tres fotos en buena resolución con pie de foto, y un teléfono al que llamar que alguien conteste.

Y una cosa que no te puede prometer nadie

Que la publiquen. La decisión es del medio y depende de lo que pase ese día. Lo que sí se puede garantizar es el trabajo: que la información esté bien contada, llegue a la persona adecuada y en el momento oportuno. Desconfía de quien te prometa portadas.