Tu evento, resuelto de principio a fin.
Congresos, jornadas, presentaciones, inauguraciones y galas. Lo organizamos entero, o entramos solo donde a tu equipo le falten manos: la preparación, los proveedores o la coordinación del día.
Lo que entra en el servicio.
El evento entero
Del concepto al desmontaje: espacio, proveedores, escaleta, ponentes, protocolo y coordinación del día.
Solo el apoyo que falte
Tu equipo organiza y nosotros sostenemos la parte que no llega a cubrir. Se puede entrar con el evento ya empezado a montar.
Proveedores de aquí
Catering, audiovisuales, azafatas, imprenta. Conocemos los de Zamora y provincia, y si ya tienes los tuyos, se coordinan igual.
La comunicación del evento
Convocatoria a medios, nota de prensa y cobertura, si quiere que además se hable de ello. Se contrata aparte o junto.
Sin sorpresas por el camino.
- Primero
Qué evento es y para qué
Cuánta gente, qué día, qué tiene que pasar y qué presupuesto hay. Sin esto no se puede presupuestar nada serio.
- Después
Presupuesto por partidas
Se ve qué cuesta cada cosa y se puede quitar o añadir con criterio. Lo presupuestado es lo que se factura.
- Las semanas previas
Preparación
Espacio, proveedores, escaleta minuto a minuto y plan por si algo falla. Recibes el estado sin tener que perseguirlo.
- El día
Coordinación
Estamos en el montaje y durante el evento. Tú atiendes a tus invitados.
Lo que suelen preguntarnos.
¿Con cuánta antelación hay que avisar?
Depende del tamaño. Una presentación se puede montar en dos o tres semanas; un congreso con varias salas y ponentes necesita meses. Cuanto antes se hable, más margen hay para conseguir el espacio que se quiere.
¿Cuánto cuesta organizar un evento?
No damos tarifas cerradas porque el precio lo marcan el número de asistentes, el espacio, los días y lo que haya que contratar por fuera. Preferimos escuchar primero y presupuestar por partidas. El presupuesto no se cobra.
¿Podemos usar nuestros propios proveedores?
Sin problema. Si ya tienes catering o audiovisuales de confianza, se coordinan igual. Y si no, proponemos nosotros.
¿Cómo se cobra el apoyo, si no organizan el evento entero?
Con un presupuesto cerrado antes de empezar, ajustado a lo que haga falta de verdad. Lo que no esté aprobado por escrito no se factura.